Расчеты с сотрудниками Зарплата и пособия работникам Да Да Выдача наличных денег под отчет Да Да Расчеты с контрагентами Оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг Да Нет Выплата денег за возвращенный товар (невыполненную работу, неоказанную услугу), ранее оплаченный наличными Да Нет Выплата денег за возвращенный товар, ранее оплаченный по безналу Нет Нет Займы, погашение займов и процентов по ним Нет Нет Дивиденды Нет Нет Платежи по договору аренды недвижимости Нет Нет Наличные предпринимателя Деньги на личные цели, не связанные с ведением бизнеса Да Да Лимит в 100 000 руб. обязателен для всех сторон договора Лимит расчетов наличными остался прежним — это 100 000 руб. по одному договору. То есть в предельную сумму должна, как и раньше, укладываться общая сумма наличного платежа по одной сделке. Даже если деньги одна сторона договора передает другой частями.

Вам понадобится

  • — форма N ТОРГ-4;
  • — План счетов БУ.

Инструкция 1 Приемка на складПринимая на склад товары без документов, составьте акт о приемке минимум в двух экземплярах.

Важноimportant
По первому товары приходуются, а второй направляется поставщику.

Согласно постановлению Госкомстата России № 132 от 25.12.1998, где закреплены отраслевые формы первичных документов, в данном случае целесообразно пользоваться формой N ТОРГ-4.

Она носит название «Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика».
Оприходуйте по ней товар, имеющийся в фактическом наличии.


Заполняется данная форма не в 2, а в 3 экземплярах. Третий должен остаться у материально-ответственного лица.
2 Постановка на учетПри постановке на учет товаров без документов, руководствуйтесь тем, в каких отношениях поставщик и ваше предприятие.

Кассовая дисциплина в 2017 году

Ограничений по сумме тоже нет — предприниматель вправе забрать из кассы всю накопившуюся наличную выручку. На эту операцию лимит в 100 000 руб. не распространяется.

Обратите внимание! Бизнесмен может взять деньги на личные нужды прямо из кассы.

Не надо сдавать их в банк, а потом снимать. С 2012 года у предпринимателей появилась обязанность устанавливать лимит остатка наличных в кассе (п.

1.2

Инфоinfo
Положения Банка России от12 октября 2011г. №373-П). В связи с этим возникла путаница, могут ли бизнесмены забирать из кассы наличную выручку на свои собственные цели.
Или надо сдавать на расчетный счет свою выручку и только потом снимать наличные и забирать их себе. Новые правила решают эту проблему: теперь очевидно, что бизнесмен ничем не рискует, если по расходнику получит из кассы всю наличность, которая там есть, включая выручку за проданные товары.

Касса. расчет наличными средствами

Ключи от сейфа хранятся только у кассира и никому не могут быть переданы.

Дубликаты ключей хранятся у руководителя организации в опечатанном кассиром пакете. Расчеты наличными между организациями. Обычно организации рассчитываются друг с другом в безналичном порядке, то есть через банк.

Вниманиеattention
Но иногда возникает необходимость оплатить поставщику наличными деньгами или принять наличные от покупателя.
Здесь действуют следующие правила. Если наличные деньги поступают от населения (т.е. от физических лиц), сумма платежа может быть любой, никаких ограничений здесь нет.

Но если плательщик или получатель – организация, то действует порядок, установленный Указание ЦБ РФ «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя».

Максимальная сумма по одному договору не должна превышать 100 000 руб.

Новые правила получения и расходования из кассы наличных денег

Данное ограничение касается не только расчетов между компаниями, предпринимателями или компанией и предпринимателем.

Оно относится и к их расчетам с физлицами. При этом лимит в 100 000 руб. надо соблюдать только по договорам, заключенным либо между двумя компаниями, либо между компанией и предпринимателем, либо между двумя предпринимателями.

Если одна из сторон договора — физлицо, то лимит не применяется (п.

5 Указания № 3073-У). Рассмотрим подробнее правила по аренде и займам.

Аренда. Чтобы рассчитаться наличными за аренду недвижимого имущества, надо снять их со счета.

Использовать выручку из кассы компания не вправе. Причем независимо от того, с кем заключен договор — с другой организацией, с предпринимателем или с частным лицом.

В прежнем перечне целей, на которые можно тратить выручку из кассы (п. 2

Указания №1843-У), значились только командировочные расходы, а подотчетные не упоминались.

Формально получалось, что выручку из кассы можно выдавать под отчет только тем, кто отправляется в служебную поездку.

Правда, отсутствие судебной практики свидетельствует о том, что на практике споров на этот счет не было.

То есть налоговики не видели нарушения в том, что компания тратит наличную выручку на выдачу подотчетных не командированным работникам, а тем, кому наличность нужна для приобретения товаров или услуг для организации. Теперь же претензии полностью исключены. Что касается соблюдения лимита в 100 000 руб., то Банк России разъяснял следующее. Если работник тратит подотчетные в командировке, то придерживаться лимита при расчетах за жилье и проезд не нужно.

Срок внесения наличных в кассу с расчетного счета

За нарушение такого порядка организацию ждет штраф в размере 40 000 – 50 000 руб., а руководство организации – 4 000 – 5 000 руб.

Такое положение содержится в статье 15.1 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП РФ). Рассмотрим теперь, что такое один договор. Вообще-то в обычной хозяйственной жизни сделки могут оформляться двумя способами. Две организации могут заключить договор, например, на поставку 100 000 тонн товара на сумму 2 000 000 руб. И в соответствии с этим договором все лето поставщик отправляет машины с грузом.

Поставок может быть сколько угодно, но это одна сделка.

И максимальная сумма, которую покупатель может передать наличными деньгами, составляет 100 000 руб., а остальную сумму он должен перечислить через банк. Но может быть и иная ситуация. Организациям не обязательно заключать договор.
Созданный документ до передачи в кассу регистрируется бухгалтерией (опять-таки – не кассиром) в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. После этого ПКО передается в кассу. Внимание: ПКО запрещено выдавать на руки лицу, которое будет получать по нему деньги.

Получив ордер, кассир обязан проверить:

  • наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера,
  • правильность оформления документов,
  • наличие перечисленных в документах приложений (чеков, ведомостей и т.д.).

Если ПКО составлен правильно, кассир ставит на нем свою подпись и принимает деньги в кассу.

После получения указанной в ордере суммы кассир по линии отрыва отрывает квитанцию к ПКО и передает лицу, внесшему деньги.

Оставшийся на руках кассира ордер погашается штампом или надписью «Оплачено» с указание даты (числа, месяца, года).

Например, покупатель оплачивает товар в рассрочку. Само же правило о необходимости вести наличные расчеты в пределах лимита сформулировано по-новому.

Появилось такое понятие, как участники наличных расчетов.

Ими считаются любые юридические лица и предприниматели. Все они имеют право рассчитываться наличкой в рамках одного договора только в пределах лимита (п. 6 Указания №3073-У). За превышение этого ограничения предусмотрен штраф в сумме до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ). Причем долгое время оставался спорным вопрос о том, кого налоговики вправе привлечь к административной ответственности за данное нарушение: обе стороны договора, только продавца, который получает наличку, или только покупателя, который ею расплачивается. Инспекторы штрафовали и тех и других. И судьи признавали это правомерным (постановления ФАС Волго-Вятского округа от30 ноября 2010г.


Leave a Comment